Excelの基本操作や初級ってどこまで？ - お役立ちコラム│神奈川・横浜の人材派遣・派遣求人【日総ブレイン】

1. ファイルの新規作成

   デスクトップ上で右クリックをしてExcelファイルを新規作成します。

2. 文字入力

   キーボード操作をして文字を入力します。

3. コピー＆ペースト

   文字やセル（Excel画面の一つ一つのマスこと）を右クリックでコピーしたものを、別のセルに貼りつけします。

4. 四則演算

   キーボードの+を使って足し算、-を使って引き算、*を使って掛け算、/を使って割り算をします。

5. セルの書式設定

   フォントを変えたり罫線を引いたりすること。エクセルファイル上で右クリック（もしくはホームタブから）設定します。

6. 検索・置換

   Excelファイルのホームタブ・一番右の「検索と置換」から、特定の文字の検索や、指定する文字を違う文字に一括で置き換えます。

7. SUM関数

   入力してある複数セルの数字の合計を出します。ホームタブの右側のオートSUMも同様。

8. 印刷

   エクセルファイルの左上の「ファイル」タブから印刷をします。

9. 保存

   エクセルファイルの左上の「ファイル」タブから保存をします。

Excel中級レベルとは

こちらも企業や採用担当者、仕事内容によっても違ってくるので一概には言えません。一般的には、「自分で必要な関数を選び実行できるレベル」が中級と言われています。下記の関数やピボットテーブルを使いこなせていれば、大抵の事務職は問題ないと考えて良さそうです。

1. ブラインドタッチ

   キーボードを見ずに入力をすること。テレオペなど入力のスピードを求められる仕事でスキルを発揮できます。

2. グラフ作成

   日々の売上実績などをわかりやすくグラフ（円グラフや棒グラフ）にする事ができます。

3. IF関数

   クラス全員のテストの点数で、「もし80点以上なら、名前の隣に”合格”と表示させる」「もし79点以下なら、名前の隣に”不合格”と表示させる」ができる関数です。”もし”がキーワード。

4. VLOOKUP関数

   IFで作成したデータを基に、名前を入れると隣のセルなどに「合格」か「不合格」かを表示させることができる関数です。

5. 複数の関数の組込み

   AND関数などを使って、複数の条件で関数を組む事ができます。

6. ピボットテーブル

   大量のデータの中から、同じ数字（データ）がいくつあるか、また足すといくつになるか等、複雑な集計ができるのがピボットテーブルです。

Excel上級レベルとは

こちらも一概には言えませんが、以下の内容ができればほぼ上級レベルと言えるでしょう。一般事務などでは求められる事は少ないと思いますが、Excel上級レベルになれば選べる仕事の幅もぐんと広がります。

1. 集計表等の雛形作成

   関数などを使い、名前を入れるだけで点数が出てきたりクラス分けができるような、部署内で使う資料の基となる雛形を作れるレベル。

2. マクロ

   ボタンを押すだけで、複数の計算式を自動で行ってくれたり、集計した数値を体裁を整えてメールで送信する、なんて事もできちゃう優れもの。

   マクロの記録：コードを手書きしなくても簡単なマクロなら「マクロの記録」で手順を記録し、マクロを作成できます。

   VBA：マクロのコードを手入力する言語の事。VBAができればかなりの上級者です。

まとめ

ExcelのスキルUPは実践あるのみです。日ごろからExcelが得意な人が作った資料の関数を読み解いてみたり、関数をコピーして自分の資料に当てはめても。関数を使いこなせれば、仕事の効率もぐんとあがりあなたも評価もきっとあがるはずです。