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超時短!ショートカットキーで効率UP

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オフィスワークの仕事をする上で、パソコンスキルは必須。
特にExcelを使う場合、ショートカットキーを覚えておくと作業効率がぐんとUP!ここでは、Excelで便利なショートカットキーをご紹介します。

データの入力

普段マウスで操作しているコピペなども、ショートカットキーを使えば時短に繋がります。

動作 操作キー
カット(切り取り) Ctrl + X
コピー(コピー) Ctrl + C
ペースト(貼りつける) Ctrl + V
形式を選択して貼りつけ Ctrl + Alt + V ⇒ ←↑→↓(方向キーで選択)
元に戻す Ctrl + Z
セルの書式設定 Ctrl + 1
検索・置換 Ctrl + F
データの全選択 Ctrl + A
日付の入力 Ctrl + ;
時間の入力 Ctrl + :
選択中のセルを入力モードにする F2
データの最後までを全選択 Ctrl + Shift + ←↑→↓(方向キーで選択)
データの最後へ移動 Ctrl + ←↑→↓(方向キーで選択)
オートフィルタの設定 Shift + Ctrl + L
オートフィルタのプルダウンを表示 Alt + ↓
直前と同じ操作をする F4

ファイル操作

別名保存はたった1個のキーを押すだけ。マウス操作にかかる時間の分だけ、時短に繋がります。

動作 操作キー
新たにブックを開く Ctrl + N
シートの追加 Shift + F11
上書き保存 Ctrl + S
保存して閉じる Ctrl + F4(Alt + F4でも可)
別名保存をする F12
アクティブウィンドウを切り替える Alt + Tab(Altを押しながらTabで選択する)

番外編

席を立つ時に使う画面ロック。これも2つのキーを押すだけ!WindowsキーとLキー(Lockの頭文字)を押せば完了です。

動作 操作キー
画面のロック Windows + L
デスクトップの表示 Windows + D
タスクマネージャーを開く Ctrl + Shift + Esc
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まずは簡単なショートカットキーから覚えてみましょう!
ちょっとの時短を積み上げることで、大幅時短に繋がります♪

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