オフィスワークの仕事をする上で、パソコンスキルは必須。
特にExcelを使う場合、ショートカットキーを覚えておくと作業効率がぐんとUP！ここでは、Excelで便利なショートカットキーをご紹介します。
データの入力
普段マウスで操作しているコピペなども、ショートカットキーを使えば時短に繋がります。
| 動作 | 操作キー |
|---|---|
| カット（切り取り） | Ctrl + X |
| コピー（コピー） | Ctrl + C |
| ペースト（貼りつける） | Ctrl + V |
| 形式を選択して貼りつけ | Ctrl + Alt + V ⇒ ←↑→↓（方向キーで選択） |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
| セルの書式設定 | Ctrl + 1 |
| 検索・置換 | Ctrl + F |
| データの全選択 | Ctrl + A |
| 日付の入力 | Ctrl + ； |
| 時間の入力 | Ctrl + ： |
| 選択中のセルを入力モードにする | F2 |
| データの最後までを全選択 | Ctrl + Shift + ←↑→↓（方向キーで選択） |
| データの最後へ移動 | Ctrl + ←↑→↓（方向キーで選択） |
| オートフィルタの設定 | Shift + Ctrl + L |
| オートフィルタのプルダウンを表示 | Alt + ↓ |
| 直前と同じ操作をする | F4 |
ファイル操作
別名保存はたった1個のキーを押すだけ。マウス操作にかかる時間の分だけ、時短に繋がります。
| 動作 | 操作キー |
|---|---|
| 新たにブックを開く | Ctrl + N |
| シートの追加 | Shift + F11 |
| 上書き保存 | Ctrl + S |
| 保存して閉じる | Ctrl + F4（Alt + F4でも可） |
| 別名保存をする | F12 |
| アクティブウィンドウを切り替える | Alt + Tab（Altを押しながらTabで選択する） |
番外編
席を立つ時に使う画面ロック。これも2つのキーを押すだけ！WindowsキーとLキー（Lockの頭文字）を押せば完了です。
| 動作 | 操作キー |
|---|---|
| 画面のロック | Windows + L |
| デスクトップの表示 | Windows + D |
| タスクマネージャーを開く | Ctrl + Shift + Esc |
まずは簡単なショートカットキーから覚えてみましょう！
ちょっとの時短を積み上げることで、大幅時短に繋がります♪
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