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派遣社員としてお仕事する上で役に立つスキルとは?

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派遣社員として働こうと考えている方も、すでに派遣社員として働いている方も、事務職をする上で身に付けたいスキルがあります。
パソコンスキルに限らず、コミュニケ―ションスキルなどのヒューマンスキルもその一種。
派遣会社からお仕事をたくさん紹介してもらえる人材になる為に、身に付けておきたいスキルをご紹介します。

お仕事を紹介してもらいやすくなるスキルとは

派遣社員に限らず企業が人材を探す時は、その人物が即戦力になるか、業務を滞りなく進めてくれるかなどが判断基準になる事も。
まずは基本的なPCスキルを身に付けましょう。

  1. タッチタイピング(ブラインドタッチ)
  2. タッチタイピング(ブラインドタッチ)とは、キーボードを見ずに文字や数字を入力すること。

  3. 基本的なショートカットキーが使える
  4. コピー:Ctrl+C/ペースト:Ctrl+Vなど、マウスでの操作ではなくキーボードを使って簡素化した操作方法のこと。

  5. ExcelやWordなどで文書やデータを作成できる
  6. 一からファイルを開き作成できることが前提。Excelでのデータ作成は、四則演算やSUM関数などの基本関数ができると◎。

スキル=パソコンだけじゃない!ヒューマンスキルも磨こう

ヒューマンスキルとは、コミュニケーション能力を代表とする、仕事をする上で欠かせないスキルのこと。
もちろん基本的なPCスキルは必要ですが、例えPCスキルや知識が乏しくても、コミュニケーション能力でカバーできる場合もあります。

仕事を円滑に進める為に、コミュニケーションはなくてはならないもの。
挨拶や報連相など基本的なコミュニケーションは信頼にも繋がります。
自分も相手も気持ちよく仕事を進める上で、必要不可欠なスキルですね。

また、基本的なビジネスマナーも必須。
敬語や電話対応、メール文書の作成など社会人として最低限のマナーは身に付けたいですね。

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事務職での基本となるPCスキルとは

事務職の仕事内容の中には、資料作成などPCを使った仕事が多くあります。
ここでは事務職で最低限必要となる、基本的なPCスキルをご紹介します。

  1. Excelの基本操作
  2. ・表へのデータが入力
    ・コピー&ペースト
    ・上書き保存、名前を付けて別名保存
    ・セルの書式設定
    ・罫線を引いて表作成
    ・四則演算
    ・印刷設定

  3. Wordの基本操作
  4. ・文章の入力
    ・文字の装飾(フォントやサイズなど)
    ・書式設定
    ・印刷設定
    ・均等割り付け

  5. Power Pointの基本操作
  6. ・スライドのサイズ設定(スライドマスター)
    ・文字の入力
    ・文字の装飾
    ・図の挿入

  7. メール操作
  8. ・宛先設定(To、Cc、Bcc)の理解
    ・署名設定
    ・ビジネス文書の作成

希望条件を緩めよう

派遣会社に登録する際、希望条件を入力することがほとんど。
この時、希望を少し緩めるとお仕事を紹介してもらいやすくなる事も。

17:30までなら大丈夫だけど、17:00までだといいな・・という場合は17:30退社希望で派遣会社に報告しましょう。
派遣会社の検索にヒットしやすくなるように、希望条件は少し緩めにする事をお勧めします。

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初めての派遣社員でも、「社会人」であることは変わりません。
基本的なスキルを身に付けて、希望に沿ったお仕事をGETしましょう♪

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