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今すぐ実践できる!優先順位のつけ方

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マルチタスクで仕事をこなしていると、どの仕事から取り掛かろうか悩むこともありますよね?
そんな時は、一度手を止めて優先順位を見直してみてください。
POINTは、「早く効果がでるもの」と、「難易度が低いもの」です。大まかに優先順位を4つに分類しましょう!


  1. 効果が出やすい+難易度が低い
  2. すぐに取り掛かりましょう!成果が出ればモチベーションUPにも繋がります。
    また、成果が出たことにより、新たな気づきが得られます。

  3. 効果が出やすい+難易度が高い
  4. 優先順位①が終わったら、次は効果が出やすく難易度が高い物。
    中長期的に取り組む仕事を分解し、重要なタスクから取り組みましょう。
    ToDoリストでの管理や、スケジュール管理をうまく使って、滞りなく進めましょう。

  5. 効果が出にくい+難易度が低い
  6. こちらは、手が空いた時に取り掛かる、もしくは誰かにお願いしても◎。
    または、ToDoリストから思い切って外してしまってもいいかもしれません。

  7. 効果が出にくい+難易度が高い
  8. こちらはスグにToDoリストから外しましょう。
    仕事の取捨選択も大事なスキルです!

まとめ

決断の速さ、実行の速さがカギ。優先順位を決めたら、すぐに取り掛かりましょう!
「緊急度」と「重要性」に惑わされないで。
よ~く考えてみると、本当に緊急な場合は意外と少ないかも!?

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毎日のToDoリストの見直しもしてみて!
ノートに書きだしてみてもいいかもしれません♪

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