スタッフインタビュー
就業先の業種施設管理
営業事務 Sさん
派遣社員として事務、秘書、テレオペなど経験を積まれ、日総ブレインには2年前にご登録。現在の施設管理会社では営業アシスタントとしてご就業中です。
- 自ら提案して業務の幅を拡げていき、企業からも信頼獲得
- 現在の会社に就業してから約1年半。営業アシスタントとして、社内でコミュニケーションを図りながら業務の幅を拡げてきたSさん。今の業務の半分くらいは、自ら作っていったとのこと。そんなSさんに現在の業務や、やりがいと感じることなどをお聞きしました。
- お仕事をお探しの時に、どのような希望条件でお探しでしたか。
- 以前していたテレオペのお仕事ではなく、事務系のお仕事を探していました。
日総ブレインに登録したあと、ホームページなどでお仕事に応募していましたが、コーディネーターの方にお電話をいただいて今のお仕事をご紹介いただきました。
他の派遣会社も登録していましたが、日総ブレインは、お仕事が豊富なのと、対応が良かったです。
- 現在の業務内容について教えてください。
- 営業さんが３名いらっしゃるのですが、営業アシスタントとして、書類作成やマニュアル作成、伝票処理などの庶務系のお仕事や、案件ごとの管理、社内の交際費、経費の管理、海外出張の準備、会食や手土産の準備、イベントの会場手配など幅広いお仕事を担当しています。
- 今のお仕事でやりがいを感じるところは、どのような点ですか。
- 新しい会社なので、いろいろ経験ができるところです。社員の方には、気持ち良く働けるよう協力していただけるので、すごく動きやすいです。今の業務の半分くらいは、自分から作っていったように思います。
例えば、今まで営業の方が数時間かけていた業務があったのですが、マクロを組んで、数分でできるように改善をするなど、業務を任されながら、可能な業務領域を拡げていきました。
- 今のお仕事をしてから、日頃心がけていることなどはありますか。
- 調整力や対人のコミュニケーション力があがりました。
多忙な部署に依頼をかけるために、どのルートで依頼をかけたらスムーズになるかなどを考えて行動しています。
- 今のお仕事で日頃心がけていることはありますか。
- 楽しくやろうとは思っています。つまらない仕事はないようにしています。
ルーチンのお仕事でももっと早くできるように、目標を立ててクリアしていくことを心がけています。
- 派遣という働き方についてはどう思いますか。
- 私の場合は、まず仕事につくことがメインでした。学歴がないので、正社員だと書類選考が通りにくいというのもありましたし。いきなり正社員で働くことにこだわらなければ、一番早く就きたいお仕事につける近道かもしれません。あと、派遣の場合は、困った時に営業の方がついているのは、心強いなと思います。
- 日総ブレインの派遣スタッフとして働いていて、良かった点は？
- 他の派遣会社も経験しましたが、日総ブレインは圧倒的にサポートが厚いと思います。
定期的に面談に来てくれるところもそうですし、親身に話を聞いてくれますね。
- 派遣でお仕事を探されている方にメッセージはありますか。
- 事務職ならば、お仕事の種類も多いと思います。就業してからのサポートも厚いですし、安心して働ける会社だと思います。きちんと見守ってくれる環境の中で働けるなら、まずは登録してみるのがいいと思います。
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