スタッフインタビュー:営業事務Sさん│神奈川・横浜の人材派遣・派遣求人【日総ブレイン】

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スタッフインタビュー

就業先の業種施設管理

営業事務 Sさん

派遣社員として事務、秘書、テレオペなど経験を積まれ、日総ブレインには2年前にご登録。現在の施設管理会社では営業アシスタントとしてご就業中です。

自ら提案して業務の幅を拡げていき、企業からも信頼獲得
現在の会社に就業してから約1年半。営業アシスタントとして、社内でコミュニケーションを図りながら業務の幅を拡げてきたSさん。今の業務の半分くらいは、自ら作っていったとのこと。そんなSさんに現在の業務や、やりがいと感じることなどをお聞きしました。
お仕事をお探しの時に、どのような希望条件でお探しでしたか。
以前していたテレオペのお仕事ではなく、事務系のお仕事を探していました。
日総ブレインに登録したあと、ホームページなどでお仕事に応募していましたが、コーディネーターの方にお電話をいただいて今のお仕事をご紹介いただきました。
他の派遣会社も登録していましたが、日総ブレインは、お仕事が豊富なのと、対応が良かったです。
現在の業務内容について教えてください。
営業さんが3名いらっしゃるのですが、営業アシスタントとして、書類作成やマニュアル作成、伝票処理などの庶務系のお仕事や、案件ごとの管理、社内の交際費、経費の管理、海外出張の準備、会食や手土産の準備、イベントの会場手配など幅広いお仕事を担当しています。
今のお仕事でやりがいを感じるところは、どのような点ですか。
新しい会社なので、いろいろ経験ができるところです。社員の方には、気持ち良く働けるよう協力していただけるので、すごく動きやすいです。今の業務の半分くらいは、自分から作っていったように思います。
例えば、今まで営業の方が数時間かけていた業務があったのですが、マクロを組んで、数分でできるように改善をするなど、業務を任されながら、可能な業務領域を拡げていきました。
今のお仕事をしてから、日頃心がけていることなどはありますか。
調整力や対人のコミュニケーション力があがりました。
多忙な部署に依頼をかけるために、どのルートで依頼をかけたらスムーズになるかなどを考えて行動しています。
今のお仕事で日頃心がけていることはありますか。
楽しくやろうとは思っています。つまらない仕事はないようにしています。
ルーチンのお仕事でももっと早くできるように、目標を立ててクリアしていくことを心がけています。
派遣という働き方についてはどう思いますか。
私の場合は、まず仕事につくことがメインでした。学歴がないので、正社員だと書類選考が通りにくいというのもありましたし。いきなり正社員で働くことにこだわらなければ、一番早く就きたいお仕事につける近道かもしれません。あと、派遣の場合は、困った時に営業の方がついているのは、心強いなと思います。
日総ブレインの派遣スタッフとして働いていて、良かった点は?
他の派遣会社も経験しましたが、日総ブレインは圧倒的にサポートが厚いと思います。
定期的に面談に来てくれるところもそうですし、親身に話を聞いてくれますね。
派遣でお仕事を探されている方にメッセージはありますか。
事務職ならば、お仕事の種類も多いと思います。就業してからのサポートも厚いですし、安心して働ける会社だと思います。きちんと見守ってくれる環境の中で働けるなら、まずは登録してみるのがいいと思います。
担当営業からのメッセージ
営業アシスタントのお仕事は、営業の方との信頼関係が非常に重要です。信頼を築くには様々な形があるかと思いますが、日々の業務に追われている営業の方にとっては、通常の業務とともに痒い所に手が届いてくれることも信頼を得られる点だと思います。Sさんは業務の中で自ら効率化を進めていって、会社の中でも信頼を築いてこられました。事務経験とコミュニケーション力を活かしたい方、サポートすることにやりがいを感じる方は、是非営業事務のお仕事へご応募ください。

就業先の業種不動産

一般事務 Kさん

反省を積み重ねながら次の対応に活かし、未経験からでも1人で任される受付に

就業先の業種IT

営業事務 Kさん

営業経験を活かして営業事務に~事務的にならずプラスアルファを意識することでやりがいに!

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